Trong một số trường hợp, có thể chúng ta sẽ có nhu cầu phải chuyển đổi tệp Excel sang tài liệu Word. Tuy nhiên, Office không cung cấp tính năng mặc định giúp chuyển đổi trực tiếp giữa hai công cụ này. Bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn cho bạn biết một số tin tức tiện lợi để chuyển Excel sang Word 2019, 2016, 2013 nhanh chóng và đơn giản.
Nội Dung Bài Viết
Các cách chuyển Excel sang Word 2019
Các cách được hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Excel và Word 2019, 2016 cũng như Excel và Word cho Microsoft 365. Ngoài ra, mặc dù Excel có tùy chọn (Export) Xuất, nhưng không cung cấp tính năng xuất thẳng sang Word từ bên trong Excel. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng một trong các phương pháp được giới thiệu dưới đây để di chuyển Excel qua Word 2019.
Đặc biệt, điều kiện cần và đủ để thực hiện bước dưới đây, yêu cầu bạn phải có sẵn phần mềm Excel 2019 và Word 2019. Nếu bạn chưa có thì có thể tham khảo: Tải Office 2019 Crack, còn nếu bạn đã có rồi thì hãy cùng congnghevaphanmem.net bước qua phần tiếp theo nhé!
Chuyển từ Excel sang Word 2019 bằng thao tác sao chép
Cách Convert Excel to Word đầu tiên và dễ dàng nhất là sao chép nội dung trang tính trong Excel, sau đó dán chúng vào tài liệu Word. Các bước để thực hiện như sau:
Bước 1: Khởi động Excel và mở tài liệu Excel mà bạn muốn sao chép.
Bước 2: Mở tài liệu Word mà bạn muốn dán vào.
Bước 3: Trong tài liệu Excel, hãy chọn nội dung bạn muốn sao chép. Nếu muốn copy toàn bộ trang, hãy chọn biểu tượng hình tam giác ở phía trên bên trái trang tài liệu. Hoặc bôi đen phần nội dung muốn sao chép sang Word.
Bước 4: Với nội dung đã chọn, nhấn Ctrl + C trên bàn phím của bạn ( Cmd + C với người dùng Mac) để sao chép nội dung đó.
Bước 5:
-Trong Word, đặt con trỏ vào nơi bạn muốn dán tác phẩm của mình. Sử dụng Ctrl + V ( Cmd + V cho người dùng Mac) để dán nhanh.
-Nếu bạn muốn copy nhanh và nội dung được giữ nguyên định dạng, đồng thời vẫn muốn chỉnh sửa nội dung Excel trực tiếp trên Word, bạn chọn tab Home > Paste > Paste Special > Chọn Microsoft Excel Worksheet Object trong mục As.
Tiếp theo, nhấn OK.
-Nếu chỉ muốn copy dữ liệu chữ trong Excel, nhấn chuột phải > trong mục Paste Option bấm chọn Keep Text Only.
-Nếu muốn nội dung copy từ trang Excel sang nhưng được điều chỉnh phù hợp với trang Word thì bạn sử dụng tính năng AutoFit. Tuy nhiên với cách này bạn sẽ không thể chỉnh sửa nội dung copy sang trực tiếp trên Word được nữa.
Để điều chỉnh, bạn nhấp chuột vào ô bất kì trong bảng đã dán, sau đó chọn tab Layout > Auto Fit > Auto Fit Windows. Bảng sẽ được tự động điều chỉnh cho phù hợp với trang Word.
Chuyển Excel sang Word 2019 bằng cách Chèn đối tượng
Bước 1: Trong Word, bấm chọn vào tab Insert trên thanh ribbon và chọn mục Object > Object
Bước 2: Chọn Create from File > Browse và điều hướng đến tệp Excel bạn muốn chuyển đổi.
Bước 3: Bấm chọn vào Insert ở góc dưới cùng bên phải của hộp thoại để thêm nội dung vào Word. Bấm đúp vào bảng và thực hiện các thay đổi như với trong Excel.
Bước 4: Nhấn OK.
Cách chuyển Excel sang Word: Tạo bảng Excel trống
Bước 1: Bấm vào tab Insert , sau đó chọn tab Table > chọn Excel Spread Sheet.
Bước 2: Bấm đúp vào trang tính. Giao diện tương tự Excel sẽ xuất hiện và bạn có thể thêm dữ liệu của mình, chèn công thức, lọc và hiển thị dữ liệu như thể bạn đang làm việc trực tiếp trong Excel.
Bước 3: Nhấp vào bên ngoài ngăn bảng tính hoặc nhấn Escape để tiếp tục chỉnh sửa tài liệu Word của bạn.
Cách chuyển Excel sang Word 2019 bằng công cụ chuyển đổi trực tuyến
Ngoài hai cách trên, bạn cũng có thể sử dụng công cụ chuyển đổi trực tuyến để chuyển đổi Excel sang Word. Có nhiều công cụ trực tuyến cho phép bạn thực hiện chuyển đổi miễn phí như SmallPDF, Convertio, onlinePDF… Bạn chỉ cần chọn một công cụ, sau đó tải tài liệu Excel cần chuyển đổi lên và cho phép trình chuyển đổi thực hiện công việc chuyển đổi. Khi quá trình hoàn tất, bạn có thể tải xuống tài liệu mới của mình.
Dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn cách chuyển đổi Excel sang Word đơn giản bằng công cụ Convertio:
Bước 1: Truy cập vào trang chuyển đổi Excel sang Word của Convertio.
Bước 2: Bấm Chọn Tập tin để tải tệp lên. Hộp thoại Open sẽ xuất hiện, điều hướng đến tệp tài liệu Excel bạn muốn chuyển đổi > chọn Open để tải tệp lên.
Bước 3: Sau khi tệp hiển thị trạng thái sẵn sàng, nhấn Chuyển đổi.
Bước 4: Bấm chọn Tải về để tải file được chuyển đổi về máy tính. Sau đó mở file đó trong Word và chỉnh sửa như bình thường là được.
Cách chuyển Excel sang Word 2019 bằng phần mềm
Dùng phần mềm Okdo Excel to Word converter
Okdo Excel to Word Converter là lựa chọn phù hợp để chuyển đổi xls, xlsx và xlsm sang doc, docx và docm. Phần mềm này cho phép bạn chuyển đổi hàng loạt tài liệu Excel sang Word cùng lúc. Okdo Excel to Word Converter có nhiều tính năng mạnh mẽ và dễ sử dụng do giao diện đẹp. Chương trình có thể chuyển đổi excel sang word với tốc độ nhanh chóng. Chất lượng từ đầu ra tốt với việc giữ nguyên văn bản, bảng, hình ảnh, bố cục gốc của tệp excel của bạn.
Bước 1: Tải và cài đặt Okdo về máy.
Bước 2: Sau khi giao diện phần mềm hiển thị, bấm chọn Add File để mở file tài liệu Excel cần chuyển đổi.
Bước 3: Chọn định dạng file Word xuất ra: *doc, *docx, *docm ở mục Choose output type.
Bước 4: Chọn thư mục lưu file xuất ở mục Output folder (Nhấn Open để thay đổi).
Bước 5: Nhấn Convert và chờ quá trình chuyển đổi hoàn tất. Sau đó tới thư mục xuất đã lưu để mở file Word đã được chuyển đổi.
Dùng phần mềm Ailt Excel to Word RTF Converter
Ailt Excel to Word RTF Converter là một công cụ chuyển Excel sang Word 2019 mạnh mẽ và dễ sử dụng. Phần mềm được thiết kế để chuyển đổi hàng loạt file Excel (bao gồm XLS, XLSX, XLSM) sang DOC, DOCX, DOCM, RTF mà vẫn giữ lại chính xác chất lượng của tài liệu gốc. Tốc độ chuyển đổi của ứng dụng này cũng rất nhanh. Chỉ cần một vài cú nhấp chuột là bạn đã có thể hoàn tất quá trình chuyển đổi. Cách sử dụng cũng khá tương tự với Okdo.
Bước 1: Tải và cài đặt phần mềm Ailt về máy.
Bước 2: Trên giao diện chính của Ailt, chọn Add File để chọn tài liệu Excel muốn chuyển đổi. Chọn thư mục lưu file xuất ở mục Output hoặc tích chọn Save as the same folder để lưu file xuất mới cùng vị trí với file Excel cũ.
Bước 3: Nhấn Convert và chờ phần mềm thực hiện quá trình chuyển đổi.
Hướng dẫn liên kết dữ liệu giữa Excel và Word
Nếu thường xuyên phải sử dụng các dữ liệu từ Excel và lập báo cáo bằng Word, việc liên kết dữ liệu giữa hai công cụ này sẽ rất thuận tiện cho công việc của bạn. Những cách ở trên thường phù hợp với các tài liệu có dung lượng vừa phải và ít thay đổi. Đối với các dữ liệu thường xuyên biến động hoặc phải sửa đổi, chúng ta có thể tạo liên kết tự động giữa Word và Excel. Bạn có thể tạo liên kết tự động nhanh với tính năng Paste Special như sau:
Bước 1: Copy dữ liệu từ Excel (Sử dụng tổ hợp phím Ctrl +C hoặc Command+C).
Bước 2: Tương tự với thao tác chuyển đổi ở trên, trên thanh cụ Word: chọn Home > Paste > Paste Special.
Bước 3: Ở hộp thoại Paste Special: chọn Paste Link > Microsoft Excel Worksheet Object > OK. Lúc này dữ liệu đã được liên kết thành công, nếu bạn chỉnh sửa nội dung trong Excel thì nội dung trong Word cũng sẽ tự động được thay đổi theo.
Tổng kết: Trên đây, Congnghevaphanmem.net đã tổng hợp và hướng dẫn chi tiết cho bạn các cách để chuyển Excel sang Word 2019. Các cách này đều có thể giúp bạn sao chép dữ liệu từ Excel sang Word một cách đơn giản mà vẫn giữ nguyên định dạng như ban đầu.
Chúc bạn lựa chọn được phương pháp phù hợp và thực hiện thành công nhé!
Discussion about this post